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Mitarbeiter *in (m/w/d) Verwaltung

Mitarbeiter *in (m/w/d) Verwaltung, 1. Bild

Komm in unser Team – Wir suchen Dich!

Wir sind ein diakonisches Sozialunternehmen mit Hauptsitz in Kiel und über 400 Mitarbeitenden. Gemeinsam unterstützen wir Menschen in schwierigen Lebenslagen – engagiert, professionell und auf Augenhöhe. Ob Wohnungslosenhilfe, Suchthilfe, Geflüchtetenhilfe, Seniorenarbeit, Sozialpsychiatrie oder Quartiersarbeit – bei uns findest du sinnstiftende Aufgaben und ein starkes Team.
 
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und möchtest deine Fähigkeiten sinnvoll einsetzen? Dann bist du bei uns genau richtig! In unserer Geschäftsstelle und im Van der Camer-Haus arbeitest du an der Schnittstelle von Verwaltung und sozialer Praxis – strukturiert, verantwortungsvoll und mit Blick fürs Wesentliche.
Dich erwartet ein kollegiales Umfeld, das dein Engagement schätzt und deine Entwicklung fördert.
  • Fakturierung von Leistungsabrechnungen – Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen für unsere sozialen Dienstleistungen
  • Pflege von Stammdaten und Debitorenkonten – Verwaltung und Aktualisierung von Bewohner*innen-Daten sowie Überwachung der
  • Debitorenkonten für eine transparente Buchhaltung
  • Verantwortung für das Kassenwesen vor Ort – Führung der Barkasse, Abwicklung von Zahlungen und regelmäßige Kassenabrechnungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben – Unterstützung bei organisatorischen Abläufen wie Postbearbeitung, Schriftverkehr und Ablage
  • Bewerber*innen mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
  • idealerweise mit Erfahrung in Verwaltung und Büromanagement
  • mit sicherem Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • mit Empathie, Teamgeist und Serviceorientierung
  • mit strukturierter und sorgfältiger Arbeitsweise
  • Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD) – faire und transparente Entlohnung
  • Zusätzliche Altersvorsorge – betriebliche Altersversorgung zur finanziellen Absicherung im Ruhestand
  • 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (auf Basis der 5 Tage-Woche) – für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • Dienstrad-Leasing – umweltfreundlich und kostengünstig mit dem Fahrrad zur Arbeit fahren
  • Zuschuss zum Nahverkehr / Deutschlandticket – wir unterstützen Ihre umweltbewusste Mobilität
  • Vergünstigungen bei Partnerunternehmen – exklusive Rabatte für Mitarbeiter*innen
  • Gesundheitsförderung – z.B. durch Gesundheitsangebote oder Unterstützung in schwierigen Lebenslagen
  • Fort- und Weiterbildungen – regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Sicherer Arbeitsplatz – in einem sozial relevanten und sinnstiftenden Arbeitsumfeld
Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 15 Wochenstunden
Kennziffer: 25-esmk-00276

Fragen beantwortet Ihnen gern:
Birte Johanssen
Teamleitung
Telefon: 0431 26044109