Projektassistent *in (m/w/d)

Ihre Stärke für Struktur & Zahlen. Unsere Mission für Menschen.

Wir sind die alsterdorf assistenz ost gGmbH – ein gemeinnütziges Unternehmen in der Behindertenhilfe / Eingliederungshilfe. Wir starten ein zweijähriges Projekt zur nachhaltigen Weiterentwicklung von Führung. „Führungskompass – Der Weg zur nachhaltigen Führung“ wird im Rahmen des ESF Plus-Bundesprogramms „rückenwind³“ gefördert.

Für die administrative Umsetzung des Projekts suchen wir möglichst zum 01.11.2026 eine*n

Projektassistent *in (m/w/d)

Sie behalten gerne den Überblick, arbeiten strukturiert und haben Zahlen, Fristen und Unterlagen sicher im Griff? Dann unterstützen Sie unser Projektteam bei der administrativen und förderrechtlichen Umsetzung des Projekts und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Wir freuen uns auf Sie!

Aufgaben

Verwaltung und Pflege der Projektunterlagen
Pflege von Teilnehmenden- und Veranstaltungsdaten
Dokumentation projektbezogener Prozesse und Aktivitäten
Unterstützung bei Mittelanforderungen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und weiteren förderrelevanten Unterlagen
Überwachung projektbezogener Fristen und Nachweise
Unterstützung beim Finanzcontrolling und bei der Dokumentation der Projektkosten
Mitwirkung bei der Prüfung und Dokumentation der Förderfähigkeit von Ausgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Freude an einer sorgfältigen, strukturierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Sicherheit im Umgang mit Zahlen, Daten und Fristen
Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
Idealerweise Erfahrung in der Administration öffentlich geförderter Projekte oder im Umgang mit Fördermitteln

Unsere Benefits

Attraktive tarifliche Vergütung nach KTD – inkl. Anerkennung von Vordienstzeiten und Sonderzahlungen im Juni und November
Mobiles Arbeiten ist zum Teil möglich
Planbare Freizeit – 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
Möglichkeit eines Zeitwertkontos für flexible Lebensphasen
Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Projektanforderungen
Ein spannendes Projektumfeld mit Raum für eigenverantwortliches und gestaltendes Arbeiten
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK) als wichtiger Baustein für Ihre Zukunft
Gesundheit im Fokus – Zuschüsse für Reha-Sport und präventive Gesundheitskurse
Kostenlose Sozialberatung für private und berufliche Anliegen
EGYM-Wellpass-Zuschuss mit einem umfangreichen Fitness- und Wellnessangebot
Vergünstigungen für Shopping- und Kulturangebote
Mobilität – bezuschusstes HVV-Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing über JobRad
ZusammenWIRken – Mitarbeiterfeste und -events

Weitere Informationen

Arbeitsbeginn: Bevorzugt zum 01.11.2026, nach Absprache auch zu einem späteren Zeitpunkt möglich
Befristung: 31.10.2028
Arbeitszeit: 20 Stunden / Woche

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Janet Wright

Fachbereichsleitung Personal und Verwaltung

Handy: 0172 62 98 388

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