Projektassistenz (w/m/d)

Heinrich Sengelmann Kliniken gGmbH
23863 Bargfeld-Stegen, Kayhuder Str. 65
Präsenz / Mobil

Berufserfahrung (Junior Level)
Berufserfahrung
Kennziffer: 25-hsk-004

INDIVIDUELL - AUTHENTISCH - PERSÖNLICH - DAS SIND WIR! Die Heinrich Sengelmann Kliniken gehören im norddeutschen Raum zu den führenden Kliniken im Bereich Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik. Auch überregional sind wir für unsere Erfahrung und Kompetenz bei der Behandlung seelischer Erkrankungen bekannt.

Gemeinsam mit unserem Schwesternkrankenhaus, dem Evangelischen Krankenhaus Alsterdorf in Hamburg, arbeiten wir derzeit an dem Wechsel unseres Krankenhausinformationssystems (KIS). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Projektassistenz, die unsere Projektleitung bei der operativen Umsetzung unterstützt. Sie behalten den Überblick über Termine, Aufgaben und Dokumentationen und sind die kommunikative Schnittstelle zwischen allen Projektbeteiligten. Auch zukünftig stehen spannende Projekte an, für die wir tatkräftige und fachkundige Unterstützung suchen. Wenn Sie an der zukunftsorientierten Gestaltung unserer Klinik mitwirken wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben im Überblick

Unterstützung der Projektleitung bei der operativen Projektarbeit und im Tagesgeschäft
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und relevanten Projektunterlagen
Pflege und strukturierte Ablage der Projektdokumentation
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Projektbeteiligte
Koordination, Planung und Organisation von Schulungen sowie Pflege der Schulungsunterlagen
Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings (inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen)

Diese Qualifikationen wünschen wir uns:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen, idealerweise im Gesundheitswesen
Sie haben bereits Projekterfahrung
Sie sind ein Organisationstalent mit Weitblick sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Sie bringen eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative mit
Sie kommunizieren klar, erkennen Zusammenhänge und bringen diese auf den Punkt
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Das bieten wir Ihnen

VIELSEITIGKEIT - eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
MITEINANDER & ATMOSPHÄRE - ein lebendiges und wertschätzendes Arbeitsklima
ENTWICKLUNG - strukturierte Einarbeitung sowie individuelle interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
SICHERHEIT - einen sicheren Arbeitsplatz und leistungsgerechte Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld)
ZUKUNFT - auch wir denken schon an Ihre Zukunft von morgen mit der zusätzlichen
betrieblichen Altersvorsorge EZVK
FLEXIBILITÄT - Flexible Arbeitszeiten in Teil- oder Vollzeit, sowie kostenlose Kinder-Notfallbetreuung & Beratung zur Vereinbarkeit von Berufund Familie
UNTERSTÜTZUNG - u.a. Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Sonderkonditionen bei Fitnessanbietern, kostenfreie psychosoziale Beratungsangebote

Fragen beantwortet Ihnen gern:

Roya Karstädt
Projektleitung
Telefon: 0171/759 1716