Verwaltungsassistent *in (m/w/d) für unsere Wohn- und Assistenzangebote in Altona

alsterdorf assistenz west gGmbH
aaw-Max-Brauer-Allee 50
Präsenz
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Teilzeit
Unbefristet
Kennziffer: 26-aaw-2098

Verwaltungsassistent *in (m/w/d) für unsere Wohn- und Assistenzangebote in Altona, 1. Bild

Über uns

alsterdorf assistenz west – das sind rund 1000 Mitarbeiter *innen an 73 Standorten. Gemeinsam stehen wir für Empowerment und Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie Kindern und Jugendlichen in Hamburg. Durch die Vielfalt unserer pädagogischen, pflegerischen und gewerblichen Kompetenzen bieten wir rund 1.300 Menschen ambulante Assistenz und besondere Wohnformen – personenorientiert und sozialräumlich auf die Bedürfnisse unserer Klient *innen abgestimmt. In unseren Tagewerken sind rund 300 Klient *innen u. a. im Büroservice oder der Gartenpflege tätig. Wir machen was Sinn stiftet sowie Bildung und Teilhabe stärkt. Wir suchen Sie! Für ein starkes und wirkungsvolles „WIR“ und eine moderne Assistenz mit Herz und hoher fachlicher Expertise.

Arbeiten, wo Hamburg am buntesten ist!
In unseren Wohn- und Assistenzangeboten in Altona verbinden sich urbanes Leben, Elbnähe und echte Nachbarschaft. Im Stadtteil verteilt in verschiedenen Mehrfamilienhäusern bieten wir Menschen mit Behinderungen ein Zuhause mit Wohlfühlatmosphäre und Ihnen einen Arbeitsplatz, an dem Sie Ihre Stärken wirklich einbringen können. Ob per ÖPNV oder Job-Leasingrad: Kultur, Grün und Stadtleben liegen direkt vor der Tür.

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten eng vernetzt mit unserer Verwaltung und den Teamleitungen zusammen und übernehmen vor Ort in den verschiedenen Wohn- und Assistenzangeboten verwalterische Aufgaben.
Sie organisieren die verschiedenen Aufgaben vor Ort, z.B. die Kassenführung sowie klient *innenbezogene Arbeiten, z.B. die Einholung der Schweigepflichtentbindung.
Sie prüfen die Erstellung von Leistungsverträgen und stellen sicher, dass alle klient*innenbezogenen Daten im System Senso vorhanden sind.
Sie unterstützen bei der Bearbeitung des Schriftverkehrs.
Sie koordinieren Termine und Instandhaltungen vor Ort.

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie arbeiten sicher und selbstständig mit den verschiedenen Teams zusammen.
Sie haben eine klare Positionierung in Richtung Empowerment und Inklusion von Menschen mit Behinderung.
Sie haben eine strukturierte, eigenverantwortliche und selbstreflektierte Arbeitsweise.
Sie haben eine offene und klare Kommunikation.
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

Wir bieten Ihnen

Es arbeiten die Assistenzteamleitung und das Team vor Ort sowie die Verwaltung ein
Ein erfahrenes, fachlich kompetentes, multiprofessionelles und motiviertes Team
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Kooperative Führung und regelmäßiges Feedback
Attraktive Vergütung nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie) inklusive Zeitzuschlägen, Schichtzulagen sowie Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten, Zeitwertkonto und 30 Tage Urlaub pro Jahr
Raum für Ihre Ideen und Vorschläge zur Weiterentwicklung unserer Arbeit
Fort- und Weiterbildung: internes Fortbildungsprogramm, kollegiale Beratung und Coaching
Gesundheit: betriebliche Gesundheitsförderung sowie kostenlose und anonyme Sozialberatung
Vernetzung: Communitys bei myESA (Intranet), z. B. LGBTQIA+-Community oder die Laufgruppe
Zuschuss zum Deutschlandticket, zum JobRad und weitere Benefits wie EGYM Wellpass

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
Befristung: Unbefristet
Arbeitszeit: 20 Stunden/ Woche
Sonstiges: Schwerbehinderte Bewerber *innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

Fragen beantwortet Ihnen gerne:
Regina Weiberg-Leipold
Verwaltunsgleitung

Festnetz: 040 35 74 81 31