Verwaltungsfachkraft der Mitarbeitendenvertretung

alsterdorf assistenz west gGmbH
aaw-Max-Brauer-Allee 50
Präsenz / Mobil
Berufserfahrung

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Soziale Berufe (Sonstige)
Teilzeit
Befristet
Kennziffer: 26-aaw-2297

Verwaltungsfachkraft der Mitarbeitendenvertretung, 1. Bild

Über uns

alsterdorf assistenz west – das sind rund 1.000 Mitarbeiter *innen an 73 Standorten. Gemeinsam stehen wir für Empowerment und Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie Kindern und Jugendlichen in Hamburg. Durch die Vielfalt unserer pädagogischen und pflegerischen Kompetenzen bieten wir rund 1.600 Menschen Assistenz: ambulant, in der besonderen Wohnform und im Bildungs- und Beschäftigungsbereich – personenorientiert und sozialräumlich auf die Bedarfe unserer Klient *innen abgestimmt.

Zur Führung des Sekretariats der Mitarbeitervertretung der alsterdorf assistenz west suchen wir eine Verwaltungsfachkraft.

Ihre Aufgaben

Erstellen der Tagesordnung und des Protokolls der wöchentlichen MAV-Sitzungen und Ausschüssen.
Korrespondenz und Telefondienst sowie E-Mail und Postbearbeitung.
Eigenständiges Bestellen von Büromaterialien und Verwaltung der Kasse.
Regelmäßige Pflege von Akten und Listen.
Erstellen von Serienbriefen
Terminplanung und Unterstützung bei der Dienstreiseplanung
Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Sitzungen.
Unterstützende Tätigkeiten in der Öffentlichkeitsarbeit der Mitarbeitervertretung (Textkorrektur und grafische Bearbeitung)

Ihr Profil

Erweiterte und erprobte Kenntnisse in Microsoft Office (Word, PowerPoint und Excel) und MS-Teams
Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Selbstständiges und kreatives Arbeiten
Einbringen und Umsetzen von eigenen Ideen zur reibungslosen Büroorganisation.
Grundkenntnisse in der Bearbeitung von Grafiken und Bildern.
Freundliches Auftreten, Kompetenz am Telefon und in der persönlichen Kommunikation.
Bereitschaft sich für die Themen einer MAV einzuarbeiten. Eine absolute Verschwiegenheit setzen wir voraus.

Wir bieten

Ein wertschätzendes, motiviertes Team
Raum für Ihre Ideen und vielfältige Entwicklungsperspektiven
Attraktive Vergütung nach KTD inkl. Anerkennung Ihrer Berufserfahrung
30 Tage Urlaub, Zeitwertkonto zur flexiblen Lebensplanung
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (EZVK)
Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad sowie zum EGYM Wellpass
Internes Fortbildungsprogramm, kollegiale Beratung
Betriebliche Gesundheitsförderung sowie kostenlose psychosoziale Beratung

Vergütung: Nach KTD (Kirchlicher Tarifvertrag Diakonie)
Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Befristung: auf 4 Jahre befristet
Arbeitszeit: 15 - 19,5 Stunden/Woche

Fragen beantwortet Ihnen gerne:

Sabine Plohmann
Vorsitzende der Mitarbeitendenvertretung
Sabine.Plohmann-mav@alsterdorf-assistenz-west.de
Mobil: 0173 248 19 47